Менеджер проектов

1) Совмещение аккаунтинга проектов и проджект менеджмента - инициация проекта согласно брифу и реализация
2) Подготовка road map по проекту, с учётом тайминга, ответственных лиц, этапов, ресурсов; регулярное отслеживание трека road map;
3) Взаимодействие с поставщиками, заключение Договоров
4) Брифинг команды, постановка задач в Trello, CRM, регулярное отслеживание статуса по задачам, корректировка плана в зависимости от DL
5) Ведение всего документооборота по проекту
6) Организация штормингов, инспекций площадок, креативного брифинга внутри команды; распределение полномочий
7) Анализ рынка поставщиков, event-агенств
8) People management: разработка матрицы компетенций для команды, составление ИПР (индивидуального плана развития) для каждого сотрудника с учётом их функциональных и лидерских компетенций
9)Разработка и реализация массовых мероприятий (до 700 человек);
10)Организация публичных лекций, мастер-классов, показов
11)Разработка и реализация программы праздников
12)Ведение сайта и аккаунта в соцсетях, подготовка анонсов и отчетов по мероприятиям

В том числе в обязанности входило:

Подготовка и защита тендерных предложений

Развитие существующих клиентов

Реализация текущих проектов: координация рабочей группы, постановка задач, контроль качества

Подготовка и ведение спецпроектов и их реализация

Коммуникация с клиентом на этапе подготовки предложений и самой реализации проектов

Согласование концепции мероприятия

Проработка бюджета проекта

Координирование мероприятий

Подбор временного персонала на проект, брифинг, контроль качества.

Подготовка отчетов и статистики по проектам.

Ведение баз поставщиков.

Основные обязанности:
° Руководство собственным проектом на уровне РФ: проект был направлен на изучение покупательского поведения в торговых сетях (в зависимости от субканалов);
° Разработка стратегии развития торговых сетей (согласно субканалам) в части BTL-активаций
° Подготовка гайдлайнов для региональных филиалов в части неценовых механик (promo, posm, instore);
• Разработка механик кастомизированных активаций, направленных на конечного потребителя для канала modern trade, совместно с бренд-маркетингом;
• Анализ эффективности, подготовка прогнозов, подведение итогов по проведенным активациям, направленных на конечного потребителя и торговую точку;
• Участие в проведении тендеров на креатив и разработку промо-активностей, поиск подрядчиков
• Участие в процессе годового коммерческого планирования по видам расходов «Кастомизированные программы»;
• Участие в процессе разработки и планирования POS-материалов и instore в канале;
• Подготовка брифов для создания видео курсов для обучения сотрудников функции проведения встреч с Клиентами
• Администрирование сайта Маркетинга торговых каналов

Основные обязанности:
• Консолидация данных, ведение и контроль бюджета сметных (административных, представительских, командировочных и т.д.) расходов;
• Организация корпоративных мероприятий (выездные и локальные семинары, тимбилдинги, конференции, тренинги) - контроль и ведения процесса от поиска поставщиков до реализации мероприятия (включая отчетную документацию);
• Организация фото, видео съемки мероприятий с предварительным написанием сценария мероприятия + составление раскадровки для монтажа корпоративных роликов;
• Подготовка ежеквартальных прогнозов (Est), подготовка годового бюджета по департаментальным статьям;
• Подготовка необходимой документации для отправки образцов пива для сертификации в страны Дальнего и Ближнего зарубежья;
• Участие в рабочей группе по направлению Travel (в рамках проекта Оperational Сosts Мanagement) – контроль расходов по ВР Командировочные, подготовка отчетов к ОСМ review по драйверам;
• Участие в группе по внедрению и доработкам новой системы оформления командировок – Time.Aero;
• Заведение контрактов в УС Монолит – работа с контрагентами в рамках конференций по бренд-маркетингу/инновационному маркетингу/трейд-маркетингу. Ведение документации с начального этапа и до закрытия (включая первичную бухгалтерскую документацию);
• Организация и ведение протоколов совещаний, тренингов, выездных собраний контроль исполнения принятых решений;
• Организация деловых поездок, оформление соответствующих документов;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Подготовка презентаций, информационных и аналитических материалов;
• Работа с электронными базами документов -Lotus, Monolit, Monolit СЭД, ServiceNow
• Помощь сотрудникам департамента по отдельным проектам;

1)Сверка дизайнов упаковки с техническими требованиями,подготовленными бренд-менеджерами;
2) Участие в брифинге рекламных агентств на новые рекламные кампании;
3) Передача производственных файлов в Службу Закупок;
4) Координация работы агентств, работа с региональными подрядчиками;
5) Ведение документации с начального этапа и до закрытия проектов;
6) Подготовка и проведение кастомизированных и национальных промоакций;
7) Подготовка отчетов в формате РР по итогам промо активностей;
8) Владение пакетом MS Offce (PP, Outlook, Excel, Word,Visio)
9) Участие в редакции Регламента Компании (компетенции Службы продаж);
10) Списание ГП(готового продукта) и ТПП(товаропродвигающей продукции) в УС Монолит;
11) Заведение контрактов в УС Монолит

Приём и оформление размещения приезжающих граждан.
1) Организация и осуществление качественного обслуживания проживающих.
2) Своевременные и правильные расчёты за предоставленные услуги.
3) Бронирование номеров.
4) регистрация проживающих в Программе Элпост
6) Расчетно-кассовые операции‚ банковский терминал
7) Отчетная документация
8) Контроль и координация работы горничных и обслуживающего персонала

Помощь в организации питания для сотрудников NBC (прием товара, заказ продукции, координация персонала, помощь в составлении рабочего графика для catering, составление отчетов по расходу продукции, помощь во взаимодействии русскоговорящего персонала и работников BTS Australia ).
По итогам работы был получен сертификат с благодарностью в проведенной работе. Личная благодарность от директора компании BTS John Edwards.

консультант в «Кивеннапа» (загородная недвижимость);

·написание и корректировка статей на различную тематику;
·составление сценариев для праздничных мероприятий;
·подготовка статей в печатные издания;
·грамотная речь;
·работа с графическими пакетами (начальный уровень) Photoshop, CorelDraw,
·оперативный анализ и поиск информации,
· публикация статей в глянцевом издании;
· опыт интервьюирования с последующей публикацией материала

1) обеспечение жизнедеятельности офиса;
2) составление плана мероприятий на текущий период;
3) написание сценариев для проведения различных мероприятий (мастер-классы, тренинги, корпоративы, и т.д.);
4) поиск персонала для организации мероприятий